Poste de Event Coordinator à durée déterminée.

Creatives est une agence de communication « full service » fondée en 1998 et basée à Vevey et Genève, en Suisse.

Chaque jour, nos 20 collaborateurs se concentrent sur les besoins et les objectifs de nos clients pour amener les meilleures solutions novatrices et créatives, dénicher LA grande idée ou encore produire des campagnes de publicité 360°.

Creatives est active dans 3 domaines d’expertise :

• Publicité, communication institutionnelle et graphisme

• Média digital

• Consumer engagement et gestion d’événement

Découvrez notre monde sur www.creatives.com

Nous recherchons, pour une durée déterminée du 01.05.2013 au 31.12.2013, un(e) Event Coordinator sur Vevey.

Jeune diplômé(e) d’une haute école, il/elle gère, coordonne et supervise l’organisation de soirées privées ainsi que l’exploitation d’un lieu de réception pour une marque de cigarettes.

Activités essentielles :

Connaissance du lieu et de ses objectifs :

Il/elle sera tenu(e) de connaître de manière approfondie le lieu où se dérouleront les soirées, les rôles spécifiques des différents exploitants/prestataires ainsi que les objectifs et critères de qualité du client.

Planification, organisation et gestion du lieu, des différents exploitants et de ses invités :

Il/elle aura comme tâche de gérer l’exploitation du lieu. Il/elle fera un gros travail de coordination et de planification entre les exploitants/prestataires et les invités. Il/elle sera également en charge d’analyser les comptes-rendus des soirées et de mettre en place les adaptations de gestion si nécessaire.

Relations internes et externes avec les différents exploitants, les collaborateurs, les invités ainsi qu’avec le client :

Il/elle sera directement en communication avec les différents intervenants du projet et sera le garant du maintien de bonnes relations entre chacun. Il/elle rédigera un rapport trimestriel en anglais sur le déroulement des soirées privées.

Modération des photos prises pendant les soirées :

Il/elle visionnera toutes les photos prises lors des soirées privées et en fera une modération selon les critères établis par le client.

Activités complémentaires :

A l’activité de coordinateur de soirées peuvent s’ajouter la gestion de projets de communication, comme la production de matériel print ou web en lien avec les soirées ainsi que des événements exceptionnels en lien avec l’activité du client. Ces projets seront réalisés à la demande du client ou de Creatives.  

Compétences :

Gestion

Indépendance, organisation, coordination, planification de son propre travail et de celui des différents intervenants ; attention particulière dans le suivi des invités

Résistance au stress

Capacité de travailler et de fournir des prestations de qualité, même en cas de surcharge, dans des situations d’urgence ou en cas de problèmes complexes

Créativité / innovation

Aptitude à trouver des solutions, résolution de problèmes, aptitude face à la complexité et aux imprévus

Aptitude à la communication et aux contacts

Esprit ouvert et communicatif, facilité relationnelle, aisance dans la communication orale et écrite en français et en allemand, le suisse-allemand et l’anglais sont un plus

Orientation client

Sensibilité aux besoins des invités et de la marque (client)  

Exigences :

Niveau universitaire ou équivalent en gestion

Bilingue français/allemand (suisse-allemand un plus)

Bonnes connaissances de l’anglais

Maîtrise de Microsoft Office

Suisse ou permis valable

Permis de conduire